经集团总经理(lǐ)办公会议研究,為(wèi)进一步提高集团信息化管理(lǐ)水平，切实增强《工作限期办结制度(试行)》的可(kě)操作性，决定对集团现有(yǒu)的协同办公系统进行升级改造，现就龙岩投资集团协同办公系统升级改造服務(wù)采購(gòu)项目对社会公开招标，欢迎符合资格条件的单位(公司)前来报名。

　　一、资质要求

　　承诺函，包含但不仅限于公司营业执照(需含软件研发)、法人身份证、信息安全服務(wù)资质认证证书、信息系统集成及服務(wù)资质证书。

　　二、项目主要内容

　　(一)新(xīn)增、修改系统表单及流程

　　根据实际业務(wù)需求对原协同办公系统中的各表单及流程进行新(xīn)增、修改。

　　(二)增加手机短信提醒、设置流程办结期限、办结期限延期申请、超时判断、字段统计汇总、字段搜索等功能(néng)

　　1.手机短信提醒：在原协同办公系统中开发短信接口与中國(guó)移动云MAS平台进行对接，以实现协同办公系统全流程手机短信提醒功能(néng)，管理(lǐ)者可(kě)根据实际需求开启或关闭各流程环节中的手机短信提醒功能(néng)，用(yòng)户可(kě)通过手机短信及时收到协同办公系统中的待办事项信息或其他(tā)的通知消息提醒。

　　2.设置流程办结期限：管理(lǐ)者可(kě)根据工作实际需求在流程指定环节中添加设置办结期限功能(néng)，工作任務(wù)的发起人可(kě)根据实际需求设置工作任務(wù)的办结时间，并以列表的形式體(tǐ)现。

　　3.回退、办结期限延期：工作任務(wù)的经办人可(kě)根据工作分(fēn)工、工作任務(wù)实际办理(lǐ)情况进行回退、办结期限延期操作，注明回退、办结期限延期的原因，并以列表的形式體(tǐ)现。

　　4.超时判断：系统根据查阅、办结时间期限判断用(yòng)户是否及时查阅、按时办结，并以列表的形式體(tǐ)现。

　　5.字段统计汇总：(1)汇总统计工作事项、经办部门(企业)、经办人、文(wén)件收到时间、文(wén)件查阅时间、及时查阅情况、限期办结时间、办结答(dá)复时间、申请延期办结情况、限期办结情况、办理(lǐ)质量等字段信息形成汇总表。(2)用(yòng)户登录本人账号可(kě)查看本人参与经办的所有(yǒu)事项汇总;部门负责人可(kě)查看本部门所有(yǒu)人员的经办事项汇总。(3)统计系统各用(yòng)户的工作办理(lǐ)情况，包含查阅文(wén)件数、未及时查阅文(wén)件数、办理(lǐ)件数、未按时办结数、办理(lǐ)质量不满意数等数据，最终根据数据计算各用(yòng)户的考评得分(fēn)。

　　6.字段搜索：输入关键词在指定字段下进行搜索，并以列表的形式體(tǐ)现。

　　(三)协同办公系统维护

　　1.乙方為(wèi)甲方提供协同办公系统為(wèi)期2年的维护服務(wù)，从项目验收合格之日起算。

　　2.乙方通过遠(yuǎn)程支持、现场维护等方式為(wèi)甲方提供协同办公系统产品的技术咨询、服務(wù)，甲方向乙方提出技术咨询、服務(wù)请求后，甲方应于12小(xiǎo)时内给予响应并安排专业技术人员提供相应服務(wù)。

　　3.乙方提供的维护服務(wù)内容包括在系统原有(yǒu)功能(néng)与本次系统升级改造新(xīn)增功能(néng)范围内的功能(néng)调整、完善，调整组织架构、表单、流程等系统常规功能(néng)的设置，新(xīn)增用(yòng)户PC端、移动端基础设置及用(yòng)户使用(yòng)培训，系统PC端、移动端日常使用(yòng)的故障处理(lǐ)。

　　三、报名方式

　　1.报名时间：2020年4月23日至2020年4月28日(5个工作日),每天8：00—12:00，14:30—17:30，逾期不予报名。

　　2.报名地址：龙岩市龙岩大道260号商(shāng)務(wù)运营中心K栋1508办公室

　　3.联系電(diàn)话：0597-2991306

　　四、开标时间地点

　　本采購(gòu)项目于2020年4月29日(星期三)下午15:30，在龙岩投资发展集团有(yǒu)限公司1406会议室开标。

龙岩投资发展集团有(yǒu)限公司　　

　　2020年4月23日